Ko v laboratoriju načrtujemo nabavo opreme, se pogosto izkaže, da izziv ni izbira enega aparata, temveč uskladitev več delov delovnega procesa hkrati. Analizni instrument, pripomočki za pripravo vzorcev, potrošni material in varnostna oprema morajo delovati kot celota. Če ta povezanost ni premišljena vnaprej, se težave pokažejo šele kasneje, ko je popravljanje odločitev bistveno dražje in časovno zahtevnejše.

Zakaj je smiselno najprej opredeliti vrsto analiz in postopkov

Preden začnemo primerjati konkretne modele opreme, si v naši ponudbi vedno najprej odgovorimo na vprašanje, katere analize ali postopke bo laboratorij dejansko izvajal. Vrsta vzorcev, zahtevana natančnost in metode dela namreč določajo, katera oprema sploh pride v poštev. Brez jasno opredeljenih zahtev se zlahka zgodi, da izberemo napravo, ki tehnično ustreza, a ne pokriva realnih delovnih potreb laboratorija.

Enako pomembno je vprašanje pogostosti uporabe. Naprava, ki bo v uporabi vsak dan, zahteva drugačen pristop k izbiri kot oprema za občasne ali sezonske analize. Pogostost uporabe vpliva na pričakovano obremenitev, potrebo po vzdrževanju in na to, koliko potrošnega materiala bo laboratorij redno porabljal. Te podatke je smiselno zbrati še pred pregledovanjem konkretnih izdelkov, saj bistveno olajšajo kasnejšo primerjavo možnosti.

Potrošni material in prostorske omejitve, ki jih ne smemo prezreti

Eden pogostejših razlogov za kasnejše zaplete je pozabljen potrošni material. Marsikatera oprema za pravilno delovanje zahteva specifične nastavke, reagente, filtre ali druge dodatke, ki jih je treba naročiti skupaj z aparatom ali pa vsaj vnaprej preveriti njihovo dobavljivost. Če ta korak izpustimo, se lahko zgodi, da nova naprava stoji neuporabljena, dokler ne pridobimo manjkajočega materiala.

Pomemben je tudi prostor, v katerem bo oprema stala. Dimenzije delovnih površin, dostop do električnih priključkov, prezračevanje in razporeditev delovnih postaj določajo, katera oprema je v danem prostoru sploh smiselna izbira. Pri načrtovanju v naši ponudbi svetujemo, da prostorske omejitve preverimo pred nakupom, ne šele ob dostavi, saj se s tem izognemo nepotrebnim popravkom razporeditve laboratorija.

Varnostne zahteve so tretji sklop, ki ga velja vključiti v načrtovanje že v zgodnji fazi. Nekatera oprema zahteva posebne pogoje shranjevanja, ustrezno prezračevanje ali dodatno zaščitno opremo za osebje. Kadar te zahteve upoštevamo skupaj z izbiro aparature, se izognemo naknadnim prilagoditvam prostora ali delovnih postopkov, ki bi sicer podražile in podaljšale uvajanje nove opreme v redno uporabo.

Kako slabo usklajena izbira opreme vpliva na delovanje laboratorija

Kadar posamezne dele opreme izbiramo ločeno, brez pregleda nad celotnim procesom, se poveča tveganje za nezdružljivost pripomočkov. Instrument morda ne podpira določenega formata vzorčnih posodic, ali pa dodatna oprema ne ustreza priključkom obstoječih naprav. Taka nezdružljivost pomeni dodatne nakupe, izgubljen čas in pogosto tudi frustracijo osebja, ki mora delovne postopke prilagajati opremi namesto obratno.

Dobro načrtovan izbor opreme te težave bistveno zmanjša. Kadar že na začetku upoštevamo vrsto analiz, pogostost uporabe, potreben potrošni material, prostorske omejitve in varnostne zahteve, dobimo nabor opreme, ki deluje usklajeno kot celota. To pomeni manj naknadnih naročil, manj presenečenj pri vzdrževanju in enostavnejše uvajanje novih zaposlenih v delovne postopke laboratorija.

Naša vloga pri celovitem načrtovanju laboratorijske opreme

V podjetju MIKRO+POLO razumemo, da je nakup laboratorijske opreme redko omejen na en sam izdelek. Zato v naši ponudbi pristopamo k naročilom celovito, s poudarkom na tem, da se posamezni deli opreme dopolnjujejo, ne pa medsebojno omejujejo. Naročnikom pomagamo opredeliti realne potrebe laboratorija, preden se osredotočimo na konkretne modele ali izdelke.

Širok nabor laboratorijske opreme v našem B2B Marketu omogoča, da instrumente, pripomočke in potrošni material iščemo na enem mestu, kar olajša primerjavo in usklajevanje izbire. Prav zaradi tega priporočamo, da se pred naročilom laboratorijska oprema vedno pregleda skupaj z zahtevami delovnega procesa, ne ločeno od njega. Tak pristop dolgoročno pomeni manj zapletov in bolj tekoče delovanje laboratorija.

Naročnik članka je: MIKRO+POLO d.o.o.