Vsako proizvodno podjetje pozna ta prizor: zaposleni potrebuje rezalno ploščico, zaščitna očala ali drug potrošni material, na običajnem mestu pa ga preprosto ni. Sledi iskanje po skladišču, preverjanje zaloge, klic odgovorni osebi ali čakanje na novo izdajo.

Koliko proizvodnjo dejansko stane manjkajoče orodje

Čas, ki ga zaposleni porabi za iskanje materiala, je čas, ko stroj miruje in delo stoji. Poleg tega manjkajoč material pogosto pomeni nujno naročilo po višji ceni ali začasno improvizacijo, ki ni vedno varna ali kakovostna rešitev za nadaljnje delo.

Težava običajno ni v tem, da podjetje nima dovolj orodja, temveč v tem, da nihče natančno ne ve, koliko česa je na zalogi in kdo je zadnji vzel določen artikel. Brez jasne evidence porabe je nabava odvisna od ugibanja, zaposleni pa od tega, ali bo nekdo pravočasno opazil, da police zeva prazna. Prav ta negotovost je tisti skriti strošek, ki se v proizvodnji pojavlja dan za dnem.

Pametno upravljanje orodij in materialov kot odgovor

Pametno upravljanje orodij in materialov pomeni, da je pravi artikel na voljo takrat, ko ga zaposleni potrebuje, ne glede na uro ali dan v tednu. Avtomat za orodje omogoča dostop 24 ur na dan, sedem dni v tednu, kar odpravi čakanje na osebo, ki upravlja skladišče, ali na naslednjo redno izdajo materiala. Vsak uporabnik se identificira, sistem pa beleži, kdo, kdaj in koliko materiala je prevzel.

To ni omejevanje dostopa do orodja, temveč njegovo boljše upravljanje. Cilj ni, da zaposleni težje pridejo do potrebnega materiala, temveč da je nabava vedno seznanjena s tem, kaj se dejansko porablja po posameznih oddelkih, projektih ali zaposlenih. Taka evidenca omogoča tudi lažje razmejevanje stroškov, kadar proizvodnja dela za več strank ali projektov hkrati.

Samodejno naročanje in manj nujnih naročil

Ko so podatki o porabi zbrani na enem mestu, postane naročanje materiala predvidljivo namesto reaktivno. Določene minimalne zaloge sprožijo samodejno naročilo, še preden police dejansko ostanejo prazne. To pomeni manj nujnih naročil po višjih cenah in manj potrebe po velikih varnostnih zalogah, ki nepotrebno zasedajo prostor in vežejo obratna sredstva podjetja.

Predstavljajmo si proizvodno podjetje, kjer delavec ob začetku izmene ugotovi, da potrebuje nov kos rezalnega orodja. Namesto iskanja po skladišču ali klicanja vodje se preprosto identificira pri avtomatu in artikel prevzame v nekaj sekundah. Sistem samodejno zabeleži porabo, nabava pa ob doseženi minimalni zalogi prejme signal za dopolnitev, še preden se ista situacija ponovi pri naslednjem delavcu.

Avtomati za orodje in celovita podpora Fridro

V Fridru smo prav zato razvili rešitve, ki proizvodnim podjetjem omogočajo nadzorovano izdajo orodja in materiala z do 1080 skladiščnimi mesti v enem samem predalniku, kot je model Predalnik L40. Tak sistem omogoča pregled nad porabo po oddelkih in zaposlenih, hkrati pa zaposlenim olajša vsakodnevno delo, saj do potrebnega artikla dostopajo hitro in brez nepotrebnega čakanja.

Za podjetja, ki želijo upravljanje orodij in materialov prepustiti izkušenim rokam, v okviru storitve Full Service by Fridro skrbimo za spremljanje zalog, pripravo artiklov, dostavo ter redno polnjenje avtomatov. Redno spremljamo tudi nabor izdelkov in ga prilagajamo dejanskim potrebam posameznega obrata, tako da nabava vedno ve, kaj je treba dopolniti, proizvodnja pa lahko teče brez nepotrebnih zastojev zaradi manjkajočega materiala.

Skriti stroški manjkajočega orodja se redko znajdejo v poslovnih poročilih, a njihov vpliv na dnevno delo je otipljiv. Z jasno evidenco porabe, samodejnim naročanjem in dostopnostjo materiala takrat, ko je resnično potreben, proizvodnja postane bolj predvidljiva, zaposleni pa manj obremenjeni z iskanjem tega, kar bi moralo biti na dosegu roke. Prav to je razlog, da v Fridru pametno upravljanje orodij in materialov razumemo kot naložbo v tekoč potek dela, ne le v opremo samo po sebi.

Naročnik članka je: Fridro d.o.o.